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Bundesverband
Modell- und Formenbau
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Datenschutzgrundverordnung - Hilfen für Betriebe
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Am 25. Mai 2018 tritt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union endgültig in Kraft. Sie wird zukünftig auch in Deutschland regeln, wie Unternehmen und öffentliche Institutionen mit personenbezogenen Daten umzugehen haben.
Verständlicherweise sind dadurch auch viele Betriebe des Modell- und Formenbaus verunsichert. Doch allen sei gesagt: Es besteht zwar Grund zum Handeln – aber kein Grund zur Panik. Die Sach- und Rechtslage im neuen Datenschutz ist komplexer als bisher. Das bisherige deutsche Datenschutzrecht wird materiell zwar nur wenig geändert, aber zusätzlich geprägt durch ein komplizierteres Regelungsgeflecht. Bis der Umfang und die Geltung einzelner Bestimmungen für die Anwender rechtssicher bestimmt sind, wird noch einige Zeit vergehen.
Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie fünf Dinge für Ihren Betrieb beachten:
- Informieren Sie Ihre Neukunden künftig über die Datenerhebung.
- Erfüllen Sie die Dokumentationspflichten, indem Sie ein Verabeitungsverzeichnis anlegen.
- Erfüllen Sie Ihre Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen.
- Schließen Sie für die Auftragsdatenverarbeitung eine Vereinbarung mit Ihren Dienstleistern ab. Sie klärt, was die Dienstleister mit den zur Verfügung gestellten Daten machen dürfen.
- Ernennen Sie ggf. einen Datenschutzbeauftragten – dies gilt jedoch nur für Betriebe, in denen mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das betrifft vor allem Personen, die Bürotätigkeiten ausüben.
Wichtige Informationen zur Umsetzung der neuen DSGVO finden Sie in einer
- Zusammenfassung des Bundesverbands Modell- und Formenbau
und in einem - Leitfaden des Zentralverbandes des Deutschen Handwerks (ZDH).
Auf 10 wesentliche Fragen gibt zudem eine FAQ-Liste des ZDH zur Datenschutz-Grundverordnung hilfreiche Antworten.
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Rechtssichere Website - das müssen Sie beachten
Um Ihre Website rechtssicher zu gestalten, empfehlen wir folgende Punkte zu beachten:
- Aktuelle Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung sollte aktuell und nach den Anforderungen der DSGVO erstellt sein (Vorlage zum Download siehe unten). Die Datenschutzerklärung muss von jeder Seite Ihrer Website mit einem Klick er-reichbar sein - wir empfehlen einen „Link“ / “Button“ auf jeder Seite, ggf. am unteren Rand, einzurichten. - Aktuelles Impressum
Ihr Impressum sollte aktuell und nach den Anforderungen des TMG (Telemediengesetz) erstellt sein (Vorlagen zum Download siehe unten). Das Impressum muss von jeder Seite Ihrer Website mit einem Klick erreichbar sein - wir empfehlen einen „Link“ / “Button“ auf jeder Seite, ggf. am unteren Rand, einzurichten. - SSL Zertifikat (https)
Sie sollten dringend ein SSL-Zertifikat installiert haben oder installieren lassen. Internetseiten mit Zertifikat werden über „https…“ angewählt, Internetseiten ohne Zerti-fikat über „http…“. Die Installation geschieht in der Regel durch Ihren Webhoster. Ein Zertifikat sollte nicht mehr als Euro 100 Euro pro Jahr kosten. Die Installation ist oft kostenlos. Webseiten, die kein SSL-Zertifikat haben, werden von Google „bestraft“, also schlechter gefunden und dem Nutzer weiterhin als „unsicher“ angezeigt. - Kontaktformular
Sollten Sie ein Kontaktformular auf Ihrer Website haben, sind Sie verpflichtet ein SSL-Zertifikat (https) zu nutzen. Desweiteren benötigen Sie ein „opt-in“ Feld (Feld, das aktiv ausgewählt werden muss bzw. nicht vorausgewählt ist) über das ein Einverständnis zur Datenschutzerklärung bestätigt werden muss. Alternativ sollten Sie prüfen, wie viele Anfragen Sie über das Kontaktformular erhalten und dieses ggf. durch einen einfachen E-Mail-Link ersetzen. - Bilder
Nutzen Sie nur Bilder, deren Nutzungsrechte Sie besitzen. Bilder von Dritten müssen kenntlich gemacht werden (Bildunterschrift oder im Impressum). Die DSGVO schreibt vor, dass Sie für die Nutzung von Bild- und Videomaterial Ihrer Mitarbeiter im Internet eine Einwilligungserklärung benötigen.
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Mona Femmer
Rechtsanwältin
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